技术参数
(一)综合物证涉案卷宗管理平台
为深入推进执法规范化建设,确保民警执法过程中能够依法公正,防范执法风险,“综合物证涉案卷宗管理平台”实行分级管理,坚持办案与管理相分离、来源去向明晰、妥善保管、依法及时处理、物随案走、案结物清、全面接受监督和追溯的原则,严格依法进行管理,杜绝任何单位和个人乱存、乱放、调换、截留、擅自处理涉案物证和卷宗。建立健全涉案物证和卷宗管理制度,实现对涉案物证的集中统一管理,依据有关法律、法规、规章,并结合实际工作需求和业务流程,研发设计该“综合物证涉案卷宗管理平台”,加强了对涉案物证和卷宗的四大关口控制,即使:入库关、管理关、出库关和监督关,将涉案物证和卷宗的管理工作全部纳入执法办案信息系统,进行实时、动态、信息化管理。
整体要求
1.物联网管理模式
通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术,实现涉案物证、卷宗的出入库及流转的无纸化办公。
2.实时动态监管
自主独立研发实时动态涉案物证监管柜、智能卷宗柜、冷藏冷冻柜,防磁柜、防毒柜、危化品管理柜、贵重物品保管柜、文件柜等,实现人脸、指纹、密码自由组合开启,并对开关门状态进行检测,联动抓拍,对存入涉案物证、卷宗进行动态盘点,以保证涉案物证和卷宗的管理安全、真实、有效。
3.编码唯一性
系统将会对涉案物证、卷宗进行唯一性编码(电子标签),用户只要登入系统,即可以查看该涉案物证、卷宗的状态、存放位置、保管人、流转记录、轨迹追溯、异常保管提醒等。
4.位置变更记录
通过采用FRID射频识别技术,当绑定了RFID射频识别标签的涉案物证、卷宗通过相关的监测位置时,会自动记录其经过时间和位置。
5.授权终端可以查询到当前涉案物证、卷宗状态和位置
在授权终端可登录该系统可以查看涉案物证、卷宗相关信息或对涉案物证、卷宗进行申请、审批等操作。
6.电子标签和条码信息记录
涉案物证、卷宗可采用电子标签配对,可打印张帖于物证袋,通过识别仪器可直接读取该信息,减少信息的来回输入。
7.轨迹跟踪
对涉案物证、卷宗出入物证室设置轨迹跟踪防区,对涉案物证、卷宗的出入情况进行动态监管,防区范围可根据现场环境进行调控,发生异常出入情况,自动进行抓拍并报警,抓拍记录同步上传至平台服务器,备案查询。
8.规范业务流程
通过与一线办案民警的广泛接触调查、研讨,真正根据办案、保管的需求制定规范流程,减少系统使用的工作量,使系统的使用更加切合涉案物证、卷宗使用的实际。
9.方便监控、查阅、统计
系统将会对进出物证室的涉案物证、卷宗进行自动抓拍,并保存相应的记录,以便于追溯。通过查询功能可以查询到相应的历史记录,当前状态、位置和责任人等。