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系统规划整体目标
数字化涉案卷宗实时动态监管平台，是通过采用先进的射频识别、电子标签、网络、数据库、高清影像采集等物联网和互联网技术，既达到对涉案卷宗的规范化管理，又不增加一线管理人员的工作量。最终做到涉案卷宗管理的规范性、安全性、长期保存的稳定性和可追溯性。具体的规划目标有如下几项：
3.1物联网管理模式
通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现涉案卷宗的出入库和流转的无纸化办公。
3.2多功能动态监管涉案卷宗柜
自主独立研发多功能动态监管涉案卷宗柜，实现人脸、指纹、密码自由组合开启卷宗柜，并对开关门状态进行检测，联动抓拍，对放入卷宗柜内的涉案卷宗进行动态盘点，以保证涉案卷宗的管理安全、真实、有效
3.3涉案卷宗编码唯一性
系统将会对涉案卷宗进行唯一性编码(电子标签)，用户只要登录涉案卷宗系统，即可以查看该涉案卷宗的状态、存放位置、保管人、流转记录、轨迹追溯、异常保管提醒等。
3.4涉案卷宗位置变更自动记录
通过采用FRID射频识别技术，当绑定了RFID射频识别标签的涉案卷宗通过相关的监测位置时，会自动记录其经过时间和位置（大的涉案卷宗室出入位置变化）。
3.5授权电脑端可以查询到当前涉案卷宗状态和位置
在授权电脑端可登录涉案卷宗系统可以查看涉案卷宗相关信息或对涉案卷宗进行申请、审批等操作。
3.6电子标签和条码信息记录
涉案卷宗可采用电子标签配对，可打印张帖于涉案卷宗包装袋，通过识别仪器可直接读取该信息，减少信息的来回输入。
3.7涉案卷宗轨迹跟踪
对涉案卷宗出入保管室设置轨迹跟踪防区，对涉案卷宗的出入情况进行动态监管，防区范围可根据现场环境进行调控，发生异常出入情况，自动进行抓拍并报警，抓拍记录同步上传至平台服务器，备案查询。
3.8规范业务流程
通过与一线办案民警的广泛接触调查、研讨，真正根据办案、保管的需求制定规范流程，减少系统使用的工作量，使系统的使用更加切合涉案卷宗使用的实际。
3.9方便监控、查阅、统计
系统将会对进出涉案卷宗室的涉案卷宗进行自动抓拍人员，并保存相应的记录，以便于追溯。通过查询功能可以查询到相应的历史记录，当前状态、位置和责任人等。
主要功能一览表
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序号 |
功能套件模块 |
功能简介 |
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1 |
卷宗基本信息管理 |
在该模块主要实现对卷宗基本信息采集的过程,打印电子标签,完成从公安机关对移交的卷宗接收的过程; |
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2 |
涉案卷宗电子化 |
利用高速扫描仪对接收的涉案卷宗扫描归档形成电子文档,并对重点材料标注档案名称方面调阅; |
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3 |
办案过程 临时卷宗成卷管控 |
对公安机关移交的涉案卷宗,在办案过程中由责任民警负责,通过涉案卷宗实时动态监管柜监管档案,责任民警按照规定使用和保管档案,实时动态卷宗监管柜通过人脸、指纹识别的方式开箱，使用完毕后交由保管员保管； 办案过程中需追加的卷宗材料在制作完毕后通过高清影像采集仪追加电子材料上传； |
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4 |
卷宗管理 |
实现对卷宗的分类、分级、分密管理； 实现对卷宗的移交、接收、调阅、上交、打回、出库等方面的管理； |
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5 |
实时监管 智能盘点 |
通过智能密集架对档案进行保管，密集架通过软件授权控制开启；卷宗出入档案室时通过RFID射频标签形成轨迹记录，异常出入抓拍报警； |
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6 |
轨迹追溯 |
涉案卷宗从接收到责任民警办案到保管等整个过程形成轨迹追溯记录：单位、时间、人员、影像等相关信息 |
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7 |
统计分析 |
对涉案卷宗根据分类、分级、分密进行数据统计 |
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8 |
系统管理 |
实现对整个平台权限的管控以及平台和相关硬件设备、客户端的授权对接； |